房管局备案是什么意思？房地产备案证书怎么办理流程

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房管局备案是指房屋租赁当事人应当在租赁合同签订后30日内，持有相关文件到直辖市、市、县级人民政府房地产管理部门办理登记备案手续。没有按时办理房屋租赁登记备案手续的，需要承担相关的法律责任。
【法律依据】
《商品房屋租赁管理办法》第十四条
房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理房屋租赁登记备案。房屋租赁当事人可以书面委托他人办理租赁登记备案。
第十五条
办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：
（一）房屋租赁合同；
（二）房屋租赁当事人身份证明；
（三）房屋所有权证书或者其他合法权属证明；
（四）直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料。房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。

一、正面回答
1、当事人到房屋所在地服务台，询问办理房产备案证明的有关事宜；
2、之后出示携带的房产租赁合同；
3、然后领取房产备案申请表并认真填写，把表格和其他有关证件统一提交给工作人员；
4、若审定通过，一个星期后领取登记备案证明就行了。
二、房地产备案需要的资料
房子备案主要由开发商负责办理的，需要准备的材料有很多，首先房地产抵押及他项权利登记申请表;其次开发商企业法人资格证明材料;接着国有土地使用权证、建设工程规划许可证副本、施工许可证;最后董事会批准文件及房地产评估报告等。
三、怎样查询房子是否备案?
1、网上备案查询。
很多人会选择这种方式，主要是因为其简单与便捷性，在操作时，只需输入产权人的姓名、产权证号，不过由于商品房购房备案查询网站不是全国统一的，所以建议到地方商品房购房备案查询网站查询，其实只要到搜索引擎上打上当地的房产管理局的官网就可以了查询到了。
2、房产局备案查询。
一些用户为了对房产有更多的了解，会选择直接到房管局进行查询，这种方式能更多的知道房产备案的相关信息，比方说房子所有人名称、产权证号、登记日期、建筑范围以及是否被查封等等，不过需要携带个人身份证件及房产证到当地的房管局档案馆或窗口查询。

房子备案是房地产管理部门为了规范房屋租赁进行的登记工作。
由出租屋管理服务中心工作站内勤岗负责受理房屋租赁双方当事人的资料，并进行审查，并对税收员负责对房屋租赁双方当事人的资料进行复查。房产备案的规定如下：
1、备案登记所依据的是城市房地产管理法，申请的主体是开发商；而物权法没有规定备案登记。根据物权法定的原则，备案登记不具有准物权的效力，应当认定其为行政管理的范围。
2、我国物权法第二十条规定，当事人签订买卖房屋或者其他不动产物权的协议，为保障将来实现物权，按照约定可以向登记机构申请预告登记。预告登记后，未经预告登记的权利人同意，处分该不动产的，不发生物权效力。预告登记后，债权消灭或者自能够进行不动产登记之日起三个月内未申请登记的，预告登记失效。
3、可见，物权法对不动产买卖设立了预告登记，一经登记就具有了准物权效力。针对该条规定，从全国行政机关执行的情况来看，只有部分城市取消商品房买卖合同备案登记，直接进行预售登记(即预告登记)，不少城市要先进行备案登记，再进行预售登记，有的城市甚至没有开展预售登记。
4、在没有办理预告登记的地方如何保护购房者的合法权益呢?首先，应正确认定备案登记的法律性质；其次，注重审查当事人的缔约目的，综合当事人是否存在恶意以及占有使用房屋的现状，然后根据公平合理等原则谨慎处理。
5、最后，各地房屋管理部门应贯彻落实好我国物权法及关于不动产登记的登记管理制度，尽快开展预告(售)登记，对逾期不登记的予以处罚、警示等，以规范房地产市场的管理，减少类似纠纷的发生。
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房管局备案，就是房地产管理部门为了规范房屋租赁进行的登记工作。由出租屋管理服务中心工作站内勤岗负责受理房屋租赁双方当事人的资料，并进行审查，并对税收员负责对房屋租赁双方当事人的资料进行复查。

申请

1、出租人与承租人签定《房地产租赁合同》后，到房屋所在地街出租屋管理服务中心工作站申请房屋租赁备案登记，并提交下列资料：

(1)房地产权证或者其它合法的权属证明(验原件，复印件1份);

(2)《房地产租赁合同》一式四份;

(3)出租人居民身份证或其它有效身份证件(复印件1份);

(4)承租人居民身份证或其它有效身份证件(复印件1份);

2、审查

工作站内勤岗根据相关法律、法规对申请资料的真实性、完整性、规范性进行审查，对符合房屋备案登记的出租屋，将原件还返申请人，在《房屋租赁备案受理表》上签名确认，并将相关资料送街出租屋管理服务中心税收员复查，对不符合登记备案的出租屋，将相关资料退还申请人，并耐心说明原因。

3、复查

街出租屋管理服务中心税收员接到申请人的资料后，对申请人资料的真实性、完整性、规范性进行复检，符合登记备案的，在《房屋租赁备案受理表》上签名确认，通知工作站内勤岗领回相关资料。

4、交付

街出租屋管理服务中心工作站内勤岗负责把《房地产租赁合同》交付房屋租赁备案申请人。

5、质量监督

下一环节监督上一环节的办理质量，上一环节不符合规范要求时，即时填写《工作流程偏差整改通知单》或《不合格服务评审处置表》进行纠正，经下一环节验证确认已符合规范要求时，再继续办理。

6、归档

房屋租赁合同及相关资料由街出租屋管理服务工作站经办人按要求整理归档。

扩展资料：

要求

1、合法：严格按照国家、省、市和区的房屋租赁管理有关法律法规办事。

2、时限：相关资料齐全，在16个工作小时内完成房屋备案登记手续。

3、准确：资料真实、完整、规范，符合法规及地方要求。

4、态度：热情、和蔼、耐心、真诚。

5、公开：受理和办事过程中应以口头或书面形式，清楚而全面地告知申请人应知的事项。

参考资料来源：百度百科-房屋备案

(一)房地产经纪机构备案材料

1、《市房地产经纪机构备案登记表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。

2、营业执照副本、企业法人代表身份证原件及复印件一份；

3、经营场所证明：属于机构自有产权的，提供房屋权属证书复印件；属租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。

4、机构聘用专职房地产经纪人员证明：房地产经纪人证书（没有的话WO  YOU  KE  ZU,图片右下角）、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章；房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或《山东省房地产经纪咨询人员岗位合格证书》。劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。

5、《市房地产经纪机构网上公示表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，提供电子表格。

(二)分支机构备案材料

1、《市房地产经纪机构分支机构备案登记表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。

2、房地产经纪机构营业执照副本、分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表(负责人)身份证原件及复印件一份；外埠房地产经纪机构在设立分支机构的，应当提交其工商注册地营业执照副本和资质备案证书原件及复印件，以及分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表(负责人)身份证原件及复印件一份。加盟类型的分支机构应提供加盟协议复印件一份。

3、经营场所证明：属于机构自有产权的，提供房屋权属证书复印件；属租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。

4、机构聘用专职房地产经纪人员证明：房地产经纪人证书、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章；房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或《房地产经纪咨询人员岗位合格证书》。劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。

5、《市房地产经纪机构网上公示表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，提供电子表格。

(一)房地产经纪机构备案材料

1、《市房地产经纪机构备案登记表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。

2、营业执照副本、企业法人代表身份证原件及复印件一份；

3、经营场所证明：属于机构自有产权的，提供房屋权属证书复印件；属租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。

4、机构聘用专职房地产经纪人员证明：房地产经纪人证书（没有的话WO YOU KE ZU,图片右下角）、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章；房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或《山东省房地产经纪咨询人员岗位合格证书》。劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。

5、《市房地产经纪机构网上公示表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，提供电子表格。

(二)分支机构备案材料

1、《市房地产经纪机构分支机构备案登记表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。

2、房地产经纪机构营业执照副本、分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表(负责人)身份证原件及复印件一份；外埠房地产经纪机构在设立分支机构的，应当提交其工商注册地营业执照副本和资质备案证书原件及复印件，以及分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表(负责人)身份证原件及复印件一份。加盟类型的分支机构应提供加盟协议复印件一份。

3、经营场所证明：属于机构自有产权的，提供房屋权属证书复印件；属租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。

4、机构聘用专职房地产经纪人员证明：房地产经纪人证书、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章；房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或《房地产经纪咨询人员岗位合格证书》。劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。

5、《市房地产经纪机构网上公示表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，提供电子表格。

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1、出租房屋的权属证书或其他有效的凭证（原件、复印件）；
2、房屋租赁合同一式三份；
3、初始、转租、承租人变更登记备案的需填写房屋租赁申请表一份；
4、租赁双方当事人的身份证明（原件、复印件）；
5、已完工交付使用，但还未销售的商品房在办理房屋租赁登记备案应提供土地使用证、主体竣工验收报告、开发商的书面保证（租赁期间如发生纠纷应负法律责任）；
6、企事业单位房屋出租的，应提供单位法人（加盖公章）的委托书、营业执照复印件、经办人的身份证（原件、复印件），如委托下属企业或他人代为出租管理的，应提供单位法人授权（加盖单位公章）出租管理的委托书，受托人方可以自己的名称签订房屋租赁合同，办理房屋租赁登记备案；
7、委托他人代办需提交委托书（委托书未经公证的、委托人应书面保证、在房屋租赁期间发生纠纷，受托人愿意负法律责任）；
8、共有房屋出租的，应提交共有人同意出租的书面证明（没有共有人同意出租的书面证明时，来办理登记手续的共有当事人应书面保证，在房屋租赁期间发生纠纷时，愿负法律责任）；
9、已抵押的房屋出租，应提交书面通知承租人复印件或出租人的书面保证；
10、转租的房屋应提交房屋所有权同意转租的书面证明。【拓展资料】1、购房人(单位)在交付购房款(包括订金、首付款、按揭款)时，一定要向房地产开赴企业索取由房产管理部门统一制定的“商品房预售资金收存通知单”。
该通知单共分为四联，一联由开发企业留存，二、三、四联给购房人(单位)，由购房人(单位)持此三联到预售资金开户银行交款，房地产开发企业不得直接收取购房款，否则，购房人(单位)可拒绝履行合同并向房产管理部门反映解决。
2、购房人(单位)在签订商品房买卖合同之日起30日内须持本人身份证原件及复印件(单位须持单位营业执照、法定代表人授权委托书及受托人身份证原件、复印件)、买卖合同、商品房预售资金收存通知单第三联到烟台市房产交易核心备案，合同自登记备案之日起生效。
如购房人(单位)不按要求办理商品房买卖合同登记备案手续的，房产管理部门对其申办的权属登记一律不予受理。
所有买卖合同统一网上签订，网签之前一般先进性草签，确定合同内容无误并且没有异议之后，在进行网上签约。商品房网上签订后，开发商进行合同备案，经相关部门审核后取得备案号，打的出合同文本，买卖双方签字盖章，各持应拿的份数。合同签约完毕后经房地产管理部门审核会返回一个06开始的9位数备案号，说明合同已经备案成功。

1、交易双方当事人根据网上公示的商品房定金协议或买卖合同文本协商拟定相关条款；2、由房地产开发企业通过网上签约系统，打印经双方确认无误的协议或合同；3、再统一在网上签订正式合同，双方当事人签字盖章；4、相关部门进行备案审核，审核通过后，产生备案号，显示在合同每页的右上角；5、然后由开发商打印出合同，在打印出来的合同上签字盖章，双方各持所需的份数。网签成功后，经过相关部门审核后产生备案号，购房者可根据备案号进行合同查询。
商品房预售合同备案，是指房地产开发企业取得了《商品房预(销)售许可证》和预登记通知单后，在与承购人签订《商品房买卖合同》之日起30日内，由房地产开发企业向项目管辖范围的房产交易管理部门申请办理商品房预售合同备案手续。
1、《中华人民共和国城市房地产管理法》第四十五条“商品房预售人应当按照国家有关规定将预售合同报县级以上人民政府房产管理部门和土地管理部门登记备案。“
2、《城市房地产开发经营管理条例》第二十七条“房地产开发企业应当自商品房预售合同签订之日起30日内，到商品房所在地的县级以上人民政府房地产开发主管部门和负责土地管理工作的部门备案。“
3、《城市商品房预售管理办法》第十条:“商品房预售，开发企业应当与承购人签订商品房预售合同。开发企业应当自签约之日起30日内，向房地产管理部门和市、县人民政府土地管理部门办理商品房预售合同登记备案手续。“
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房子备案是指买卖双方向房管局登记房屋出售信息和价格的过程。备案包括开发商备案和购房合同备案，前者指开发企业在取得预售证后向房管局备案房屋出售价格、面向社会出售的过程，后者指购房者和开发商签订合同后在房管局登记备案、实现法律效力的过程。
【法律依据】
《关于做好不动产统一登记与房屋交易管理衔接的指导意见》第二条
加强房屋交易管理与不动产统一登记。加强房屋交易管理。房屋交易管理是房地产市场监管的基础和核心。各级房产管理部门要强化房屋转让、抵押、租赁、面积管理、房屋交易档案、房屋中介、个人住房信息系统建设等工作，特别是要做好商品房预售许可、房屋买卖合同网签备案、房屋交易资金监管、楼盘表的建立、购房资格审核、房源验核、存量房与政策性住房上市交易管理，以及房屋抵押政策制定及监督执行等交易监管具体工作，实现关联业务有序衔接。

(一)房地产经纪机构备案材料

1、《市房地产经纪机构备案登记表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。

2、营业执照副本、企业法人代表身份证原件及复印件一份；

3、经营场所证明：属于机构自有产权的，提供房屋权属证书复印件；属租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。

4、机构聘用专职房地产经纪人员证明：房地产经纪人证书（没有的话WO  YOU  KE  ZU,图片右下角）、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章；房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或《山东省房地产经纪咨询人员岗位合格证书》。劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。

5、《市房地产经纪机构网上公示表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，提供电子表格。

(二)分支机构备案材料

1、《市房地产经纪机构分支机构备案登记表》(可在市住房保障和房产管理局门户网站下载)一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。

2、房地产经纪机构营业执照副本、分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表(负责人)身份证原件及复印件一份；外埠房地产经纪机构在设立分支机构的，应当提交其工商注册地营业执照副本和资质备案证书原件及复印件，以及分支机构营业执照副本、分支机构企业法人代表(负责人)身份证原件及复印件一份。加盟类型的分支机构应提供加盟协议复印件一份。

3、经营场所证明：属于机构自有产权的，提供房屋权属证书复印件；属租赁的，提供房屋租赁合同和房屋租赁证复印件。

4、机构聘用专职房地产经纪人员证明：房地产经纪人证书、劳动合同、房地产经纪人身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章；房地产经纪人证书包括《房地产经纪人执业资格证书》、《房地产经纪人协理》或《房地产经纪咨询人员岗位合格证书》。劳动合同须由机构和房地产经纪人签订，内容齐全，期限需在有效期内。

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