行政前台的工作内容

行政部前台接待的主要工作职责：

1、电话应答及转发、来客接待；

2、接收、转发、注册公司邮件资料；

3、后勤保障、办公资产、办公用品的购买、保管和领取、各种行政费用的结算；

4、档案资料的整理与保管，公司出版物的管理与发布；

5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助公司的各种活动和会议组织。

6、文件整理、保管和领取登记；

7、协助行政主管处理日常行政事务。

8、协助主管做好各分公司和部门之间的协调工作。

行政前台主要有以下工作内容：t1、接电话、接收传真，按要求接电话、记录信息，确保及时准确。对来访客人进行接待、登记、引导，并立即通知来访者。无关人员、上门推销、不合理吵闹者必须拒绝门外。保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。监督员工每天的工作情况。负责公司快递、信件、包裹的领取的t6、负责办公用品的盘点，做好登记和归档工作。登记办公用品的领取、发放和入库。不定期检查用品库存，及时做好后勤保障工作。每月统计员工的工作情况，保存工作资料。负责复印、传真、印刷等设备的使用和管理，合理使用，减少材料的消耗。整理、分类、保管公司常用表，并根据实际使用情况补充。t11、认真做好会议前的准备、会议记录和会议后的内容整理t12、做好资料收集、文件管理等工作。协助上司完成公司行政事务工作和部门内部日常事务工作。协助上级机关的内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上司提出的临时事务。

行政人员的职责

1、负责办公室日常事务制度的维护和管理。

2、负责办公室各部门的办公后勤保障工作。

3、对全体事务员（各部门）进行日常工作。

4、公司未设立人力资源部门前，建立初步人事管理制度，履行人事管理职责。

5、处理公司的对外接待工作。

6、组织公司内部各定期和不定期的集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、根据公司的行政管理制度处理其他相关事务。

行政管理人员负责组织的计划、指导和调整，包括记录保存、邮件发送、电话/前台受理、其他办公室支持服务等。主要职责如下。

1、根据公司的发展战略，制定行政部门今年的工作计划。

2、组织公司相关会议和活动开展，促进公司部门间的沟通。

3、负责行政部门人才选拔、培训，做好部门管理工作。

4、负责公司办公用品的采购，制定相关采购计划，控制成本支出。

5、负责接待来客，积极与政府部门、企业客户交流，做好外联工作。

6、处理部门日常工作，保证公司员工工作正常开展。

7、协同人事部门要做好员工的考核培训。

8、定期组织公司办公环境安全检查，消除安全隐患。

1、负责公司办公设备的管理、电脑、传真机、签名长途电话、复印机的具体使用和登记、名片印刷等工作。

2、负责公司邮件和报纸的接收和分发。

3、负责公司电话小总机的接线。正确、及时、清晰、态度温和、礼貌的用语。把没能联系上的记录记录下来，及时传达。设法连接紧急电话，未通者向行政部的经理速报处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴纳。

5、负责各类办公用品仓库的保管，每月检查，年末盘点统计，入库有验收，出库有手续，保证账目一致。