文件编号怎么编?cdr中怎么文件编号


一、基本建设文件编号制作:

各基本建设文件的封面和背面需要填写等级。

基本建设文件的等级号码由分类号、项目编号、文件编号和零部件、页码(张)构成。

即:0901×× - ××× - ××× - ×××

类别编号-品种编号-文件编号-品种编号

二、文件类别区分原则:

1、把公司的文件作为整体,具有统一性。

2、文件来源优先原则,并结合管理功能、文件内容,形成特征和载体形式;

3、维持文件管理的继承性原则、文件管理的持续性。

4、执行文件的综合管理,促进文件的管理和利用。

三、归档文件的编号设定全宗编号、类编号、年度、保管期限、部件编号、盒号等项目,依次固化到归档章。

1、全宗号组文件部门在各立档单位中制作的代号。小组各立档单位的全宗号码集团办公室(档案馆)另行公布。

2、类号码归档文件的类号码必须按照QJ2595『宇宙文件类区分和档号编制规则』执行。其中,文件的类号码是“01”。

3,年度档案的形成年度。年度必须采用纪元纪年,用4人的阿拉伯数字象「1978」一样地表示。

4,保管期间保管期间分为“永久、长期、短期”三种,代码分别为“A、B、C”,填写时一律采用代码。

5,编号归档的排列顺序号码。制作时,在同一年度内,在同一保管期间内从“1”开始各填写一个流水号码。

产品编号分为“室编件号”和“馆编件号”两种,室编件号在归档文件的整理阶段制作。馆编件号资料入馆后再鉴定,再整理时根据需要制作。没有入馆任务立档单位不设定馆编件号。

6、盒号文件框的排列顺序号码。制作时,一般在同一年度内,可以按照文件箱的排列顺序从“1”到每个箱子输入流水号码。

盒号被分成“室编盒号”和“馆篇盒号”两种,室编盒号在档案文件的整理阶段被制作,根据实际的需要在同一年度,在同一保管期间内可以按照文件箱的排列顺序播放流水号码。馆篇盒号是在文件入馆时按照入馆要求制作的。没有入馆任务立档单位可以不设置馆篇盒号。

归档章一般必须覆盖在档案文件的首页的上端中央的空白位置,并填写相关内容。如果文件的首页上没有盖章位置或重要文件,可以在文件的首页前附上纸张并盖存档戳。

文头部。文章开头部分一般由份号、文件名(或者发文机关名、字符号码、发行者、边界线等构成,一部分文件在开头显示秘密等级和紧急度。

①份号是指一部文件的总打印数中的顺序号码,显示在文头的左上角。一般来说,不使用也可以份号;

②文件名由在发文机关的全称或规范化简称中加入了“文件”的两个字构成,位于文头的正中间,一般打印套红大字。

发文年度全部是纪元年的全称,被六角括号“”包围,发文机关代字后,放在发文顺序号码前。发送顺序号不是虚号(即,1不是001号),不加第一字,发送字符号码的显示位置一般应该在文件名的正下方。学校名称中对内,对外发文中使用打印有“吉林华桥外国语学院文件”的页眉纸,文件号码是吉桥院字(xx年)xx号。职能部门发文使用印着“吉林华桥外国语学院”的开头纸,不加“文件”二字,以功能部门名义吉桥x发(xx年)xx号。例如,用人事处的名义发送文章,号码应该是吉桥人发(2006年)1号。

③只写明几个单位共同发送句子,主办者发出文字号码。学校部机关各部门的简称和对内对外文字号码按有关规定执行。

④边界栏线是指文首和正文之间的分隔线,在党的文书的红线之间切下屋檐的五角星,行政文书使用红线。

⑤机密文件应写明秘密等级,机密等级应分为绝密、机密、秘密三种,并应显示在文件头的左上角。“绝密”、“机密”公文必须写明份号;

⑥紧急公文必须写明紧急度。紧急度是文件处理的时间要求,分为特快、急两种,显示位置在文件首页的右上角。

1首先,我们打开cad软件,打开需要号码的文件,在下图中,我们的设计图比较简单,便于演示文稿的操作。

打开2个文件后,必须在上面的菜单栏中找到扩展工具选项,单击此选项文本工具找到选项。

3、文本工具选项后,显示子菜单,然后在子菜单中选择自动编号选项。

4、单击自动编号选项后,选择刚才的图形文件。您选择的状态是下图中的样式。

5、图形全部选择后,只需按回车键就可以得到自动编号的效果!

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