我们在处理Word文档的时候,经常会遇到不可思议的出现很多空间、空行、空白页等难以删除的东西。这些问题可以说是困扰着无数职场的人,有没有彻底删除的方法呢。
今天共享删除的诀窍!
1,单击删除空格
如果文字被复制到Word,就可以知道文字之间有很多空间。删除效率低且麻烦的情况下,可以通过小操作来解决。
操作方法:【Ctrl+H】打开搜索和替换窗口,用手敲打搜索内容的空格键,替换内容被忽略,全部被替换,空格全部消失。
2,单触删除空白行
除了空格之外,把文字复制到Word的话,有很多空行。怎么做才好呢,其实我们也可以一次删除所有的空白行。
操作方法:【Ctrl+H】-【检索内容框输入“^p ^p”】-【置换框输入“^p”】-【全置换】-
3,单触删除空白页
这里根据情况说明Word删除空白页的方法。
第一方法:Backspace或者Delete键删除
对于存在空白页段落标记或换行标签,只需选择标签并按“Backspace”键或“Delete”键即可删除。
第二种方法:选择并删除整个Shift页面
将鼠标光标置于空白页的最后一个字符之后,按“Shift”键将文档拖到最后一个字符。用鼠标左键单击最后一个换行符,然后按“Delete”键删除。
第3方法:删除替换Word空白页
如果文档需要删除多个空白页,可以使用搜索替换来实现。Word使用快捷键“Ctrl+H”打开替换的搜索窗口,单击“详细信息”或“其他”,在“特殊格式”中选择“手动分页符”。
然后单击“全部替换”删除所有空白页。
第四种方法:删除段落行间距Word空白页
如果是表格结尾的空白页,右键单击鼠标光标在空白页上,然后单击“段落”、“行距”和“固定值”、“设定值”和“1磅”、“OK”按钮删除。
以上3种删除Word空间、空行、空白页的方法有效!
1.步骤1:Word打开文档。
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第二步:在文档中添加四个不连续的空行,以便于显示删除空行的方法。
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步骤3:Ctrl+按H键,弹出替换对话框。
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单击或菜单栏右端的[替换](Replace)工具按钮。
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步骤5:在搜索内容框中输入^p ^p,在替换内容框中输入^p,单击“全部替换”按钮。
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步骤6:弹出提示框,该提示框指示文档中的四个空白行已被替换。
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步骤7:[关闭](Close)按钮,关闭替换对话框。
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替换了文档的四个不连续的空行。
在Word中要删除文本的空白行时,首先在空白行后面的字符前单击鼠标,然后单击键盘上的删除键。
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