12301投诉处理流程(12301投诉处理)


12301旅游服务热线自开通以来,已经累计帮助超过20万名的游客解决了旅游咨询和投诉问题。但是,作为一个十分有原则的小编,我觉得,大家绝不能只看见投诉成功的一面,因为,的确存在部分游客投诉后最终并未得到完美解决。

那么问题就来了,在明明都是游客有理的前提下,为什么有的投诉可以顺利解决,而有的投诉却无法得到满意的处理结果呢?

现在小编就来帮你捋一捋,一个快速有效的投诉到底是啥样的。如果你曾经投诉失败,正好可以看看在以下这些环节中你到底做错了哪一点?

案例简述:

小芳姑娘和闺蜜在国庆时报团参加了某旅行社某地3日游,在详细了解行程和其他相关信息后,签订了旅游合同。

但是在旅游过程中,导游却多次违反合同,擅自更改行程并态度恶劣,小芳姑娘在向旅行社反馈未果后,拨打了12301。

注意看啦!下面便是拨打12301错误OR正确的打开方式

1、明确意向 咨询OR投诉?

旅游咨询主要以沟通协调为主,耗时较短。旅游投诉因为需要收集证据及后期审核,所用时间较长,小芳需根据现状自行判断,明确来电意向。

(1)错误做法:

无法决定是投诉还是咨询,举棋不定,从而浪费时间。

(2)正确做法:

直接向12301客服明确来电意向,旅游咨询or旅游投诉。

2、掌握正确的旅行社信息

小芳选择旅游咨询解决问题的话,12301客服就会分别与游客及旅行社进行双向沟通,小芳需提供旅行社具体信息及联系方式。

(1)错误做法:

小芳无法提供旅行社具体信息和联系方式,或提供的信息错误。

(2)正确做法:

小芳及时准确地提供了旅行社具体信息及联系方式。

3、注意保留旅游相关凭证!

小芳觉得与旅行社无法单独沟通,或是在12301客服沟通后,双方并未自行协调成功,从而选择直接进行投诉,12301客服会正式记录下小芳的投诉内容和身份信息,并需小芳提供相关凭证。

(1)错误做法:

小芳表示未签合同,或没有保留行程单、发票等相关凭证。

(2)正确做法:

小芳在旅游合同结束之日起90天内及时提交了如行程单、合同、发票、照片等对自己有利的凭证。

4、根据现状,提出合理诉求

12301在记录了投诉事件的相关信息后,会询问小芳姑娘的最终诉求。

(1)错误做法:

小芳支支吾吾,无法说清具体诉求,或提出不合理的赔偿要求。

(2)正确做法:

小芳根据实际损失提出合理的赔偿及其他要求。

5、平复情绪!耐心等待

在12301客服记录了投诉事件的详情与小芳的诉求之后,将等待初审及复审,待审核通过后,由12301同时提交到被投诉的旅行社及当地旅游质监所,小芳可以通过拨打12301或者公众号随时了解投诉进展。

(1)错误做法:

小芳急不可耐拨打12301并且责问客服。

(2)正确做法:

小芳耐心等待与旅行社再一次协调和解的机会,若双方依旧不能协调成功,当地旅游质监所会联系小芳和旅行社依法进行调解。

6、等待12301客服回访

在当地旅游质监所介入后,12301平台将会自动同步投诉单状态,若该投诉案件长时间未被处理或者游客取消投诉显示已结案时,12301会对小芳进行回访并了解情况。

(1)错误做法:

对客服不理不睬或态度恶劣,若投诉未能满意解决便责骂客服。

(2)正确做法:

态度友好,耐心接受回访。

至此小芳的旅游投诉就告一段落啦~只要做好以上6点,绝对会让你的旅游投诉事半功倍!但是,小编认为,与其想着掌握快速的投诉方法,不如在源头上就尽量避免:

?1、拒绝低价游!

?2、选择规模较大及规范的旅行社!

?3、选择旅行社时,货比三家,不要着急做决定!

?4、旅行前事先了解相关信息并签订旅游合同索要发票!

若做好了以上预防,还是不幸中招,在保证人身安全的情况下,请立即拨打12301!

游你有我 无忧旅行

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