在某个框中单击“组织结构图”工具栏的“版式”菜单中的“自动版式”,可以自由调整各框。
用VISIO描绘组织图的方法(以下的版本是VISIO2007):
1、启动VISIO后,在软件左侧单击“商务”,在“专色模板”中查看“组织结构图”模板,双击启动。
进入2接口后,左侧有工具栏的位置名称。工具栏的右侧有工作空间。
3、用鼠标将第一个最高领导职位“社长”拖到工作空间,可以将鼠标排在中间并松开。此时,可以看到矩形的边框。有输入“姓名职务”的提示。根据自己的情况输入后,用鼠标点击工作空间的空白区域即可获得效果。
4.根据职位的大小,下一个职位是“经理”。将左侧工具栏的“管理器图标”拖到工作中的“管理器”上,松开鼠标,“管理器职务”就会自动添加到“管理器职务”下面,有连接线,输入名字和职务。如果有5位经理,用鼠标拖5次。注意:管理器框可以自由移动。按照自己的想法,排列整齐就可以了。
5,接下来,例如经理的职务下有“3位主管”。在左侧工具栏找到“三个位置”图标,拖到要创建的管理器上。放置鼠标后,自动在“管理器”下方添加3个位置,按顺序类推。如果其他管理器也有类似位置,请输入名称和位置。注意:可以调整矩形边框的大小,也可以自由移动。试试就知道了。
放大或缩小6个工作空间窗口,左手按ctr键,右手滚动鼠标滚轮。调整到适合自己的大小就可以了。然后,调整线的粗细,用ctrl+A全部选择,在工作空间上的工具栏找到调整细度的工具,选择适合自己大小的。建立了这样的基本组织结构图
打开2007,选择文件,选择新的,选择商务,最后找到组织结构图
。之后,选择项目
显示在左侧。然后,选择左侧的社长选项,拖到右侧的页面上,页面就会显示提示
然后,选择左侧的社长选项,拖到右侧的页面上,页面就会显示提示
按照他的指示,将其他模块配置在社长块,简单的组织结构图
然后,双击一个方框来修改字符,完成
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